XmlHotel PMS es una aplicacion web que cubre las necesidades basicas de gestion de un establecimiento de alojamiento turistico a continuacion pasamos a describir sus funcionalidades, 

Gestión de reservas

El sistema catalogara las reservas en grupos que podrán tener una o mas reservas asignadas.
Cada una de las reservas podrá tener una o mas unidades de alojamiento asignadas
El proceso de importación de reservas situara estas reservas dentro del sistema distinguiéndolas de las que han sido introducidos desde el propio sistema de gestión.

1.-Proceso de importación de reservas a traves standares OTA
El sistema PMS conectara via web-service XML importando las reservas producidas desde los canales de venta contratados por el establecimiento turistico y conectados al PMS. El proceso se inicia desde el sistema de gestión. Asi de esta forma eliminamos el tener que volver a picar las reservas dentro de nuestro sistema de gestion PMS con el consiguiento ahorro de tiempo y evasion de posibles errores.

2.-Proceso de gestión de grupos de reservas
Altas bajas modificaciones y consultas de los grupos de reserva.

3.-Proceso de gestión de reservas
Altas bajas modificaciones y consultas de las reservas

4.-Proceso de gestión de asignación de alojamiento
Altas Bajas modificaciones y consultas de la asignación de alojamiento, checkin y checkout

Planning

El sistema mostrara un grafico donde la ocupación de alojamiento se presentara en una matriz de tipo de unidades de alojamiento y días. Desde este calendario podremos localizar una ocupación a través de una búsqueda por periodo de tiempo. Una vez localizada, el sistema permitirá acceder a la información de dicha ocupación accediendo al proceso de gestión de asignación de alojamiento de esa ocupación desde el que podremos realizar cambios de unidad de alojamiento, de fecha de entrada y salida, realizar el checkin del huésped y realizar el checkout de la unidad de alojamiento.

Facturación

1.-Facturación de grupos de reserva
Consistirá en la selección de un grupo de reserva para su facturación
2.-Facturación de reservas
Consistirá en la selección de una reserva para su facturación
3.-Facturación de alojamiento
Consistirá en la selección de una unidad de alojamiento asignada para su facturación
4.-Facturación por conceptos y libre.
Consistirá en la selección de uno o más conceptos de facturación previamente introducidos en el sistema o bien de la introducción de texto libre para su facturación.

Gestión de Clientes

El sistema registrara los datos de los clientes. Cada grupo de reserva, reserva individual o alojamiento podrá tener un titular asignado que puede o no ser el mismo, el alta del cliente podrá suceder o bien seleccionando la opción de gestión de clientes o bien durante el transcurso de la asignación del titular a un grupo de reserva, reserva individual o alojamiento y checkin.

Objetivo

Finalmente destacar el objetivo principal de esta aplicacion dirigido a proporcionar al negocio de alojamiento una herramienta de uso practico y sencillo donde se han eliminado aquellas funcionalidades que no son basicas para la gestion del establecimiento, es por ello que esta herramienta es ideal para establecimientos de tamaño medio o pequeño.